Пакетне моделювання БД предметної області:
Ø Програмне забезпечення (софт) для БД;
Ø Визначення напрямків використання БД;
Ø Сегментація та
розподіл даних в БД;
Ø Сервісне забезпечення для користувачів БД;
Ø Розподіл повноважень користувачів БД;
Ø Заповнення БД;
Ø Налаштування сервісних функцій БД;
Ø Реалізація сервісних функцій БД;
Ø Створення технологічних карт для БД;
Ø Визначення напрямків використання БД.
Практична робота 4.
База даних ДОКУМЕНТООБІГ в MS Access
Завдання
1. Самостійно створіть базу
даних ДОКУМЕНТООБІГ, яка повинна
містити такі таблиці і форми: «Відділи установи», «Вхідні документи», «Цикли
документообігу», «Обсяг документообігу», «Контроль документів», «Адміністративні
послуги», «Відомості
про офіси» , «Відомості про угоди»,
«Матеріальна база», «Архівна справа».
Таблиця
1 має назву: «Відділи
установи» вона складається з 12 полів(формат):
Код(авторнумерація), Назва відділу(текст), Керівник
відділу (текст), Перший
заступник (текст), Другий заступник
(текст), Діловоди відділу(текст), Виконавці
відділу(текст), Місце розташування(текст), Телефони відділу(число), Е-mail відділу(текст); Номер
рахунку в банку(число). Код відділу(число). Застосуйте вирівнювання «по центру».
Таблиця
2 має назву: «Вхідні
документи» вона складається з 16 полів(формат):
Код(авторнумерація); Реєстр. номер(число); Дата
реєстрації(дата); Автор документа(текст); Адресат(текст); Гриф
доступу(у вигляді списку: загальний; для
спільного використання; таємний);
Код установи(число); Код
форми (число); Заголовок документа(текст); Резолюція(текст); Носій документа(у вигляді списку:
електронний, паперовий); Короткий
опис(текст); Електронна пошта(текст); Кількість
копій(число); Архівація(так-ні); Термін
виконання(дата).
Таблиця
3 має назву: «Цикли
документообігу» вона складається з 6 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата
циклу(дата); Назва електр. кабінету(у вигляді списку: термінові
завдання, просрочені завдання, делеговані завдання, завершені завдання,
відправлені завдання), Кількість документів(число), Кількість коректур(число), Кількість делегувань(число), Кількість
погоджень(число), Застосуйте вирівнювання «по центру».
Таблиця
4 має назву: «Обсяг
документообігу» вона складається з 7 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата опрацювання(дата); Вид документообігу(у вигляді списку:
адміністративний, офісний; спільний) Кількість вхідних(число), Кількість
вихідних(число), Кількість у роботі(число), Кількість архівованих(число). Листи(грошовий),
Дата оплати податків(дата). Застосуйте вирівнювання «по центру».
Таблиця
5 має назву: «Контроль документів» вона складається
з 10 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата контролю(текст); Кількість наказів(число); Кількість
рішень(число); Кількість доручень(грошовий); Кількість розписок(число); Кількість довідок(число);
Кількість накладних(число); Кількість нарядів(число); Кількість відомостей(число).
Таблиця
6 має назву: «Адміністративні
послуги» вона складається з 6 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата послуги(дата), Назва
послуги(текст); Виконавець послуги(текст);
Адресат послуги(текст). Результативність послуги(так-ні).
Таблиця 7 має
назву: «Відомості про офіси» вона складається
з 6 полів(формат):
Код(авторнумерація), Номер
офісів(текст); Телефони офісів(число); Адреси офісів(текст); Терміни
роботи(дати). Спосіб співпраці(у
вигляді списку: юридичний, фінансовий, організаційний, транспортний,
електронний). Застосуйте вирівнювання «по центру».
Таблиця 8 має
назву: «Відомості про угоди» вона складається з 5
полів(формат):
Код(авторнумерація), Назви
угоди(текст); Телефони агентів угоди(число); Адреси
агентів угоди(текст); Спосіб співпраці(у вигляді списку:
юридичний, фінансовий, організаційний, транспортний, електронний).
Застосуйте вирівнювання «по центру».
Таблиця 9 має
назву: «Матеріальна база» вона складається з 9
полів(формат):
Код(авторнумерація), Інвентаризаційний номер(число); Назва
обладнання(текст); Початок експлуатації(дата) Гарантійний
срок(текст); Коефіцієнт зношеності(число); Оптова
вартість (грошовий); Роздрібна вартість (грошовий). Робочий стан(так-ні). Застосуйте
вирівнювання «по центру».
Таблиця 10 має
назву: «Архівна справа» вона складається з 6
полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата
отримання архіву(дата); Кількість архівованих звітів(число); Гриф (у вигляді списку: таємний;
загальний; ДСК); Відповідальний (у вигляді списку: Петрунь,
Іваськів, Юрчан); Термін
зберігання(у вигляді списку: 1; 2; 3; 4; 5; 20; 25; 50; 75). Застосуйте
вирівнювання «по центру».
Завдання 2. Cтворити стильні форми
для кожної таблиці БД.
Завдання 3. Заповнити усі таблиці трьома записами
за допомогою стильно створених форм.
Завдання 4. Створити адекватні звязки між
таблицями.
Завдання 5. Створити запити на: 1) офіси, котрі мають
спосіб співпраці: юридичний; 2) архіви, які мають термін зберігання більше 1
року; 3) адміністративні послуги, які мають вчорашню дату.
Завдання 6. Створити звіти про: 1) офіси, котрі мають спосіб співпраці
юридичний; 2) архіви, які мають термін зберігання більше 1 року; 3) адміністративні
послуги, які мають вчорашню дату.
- Проектна робота з базами даних «Зоопарк»
- Практична робота. Бази даних «Інфраструктура_України
- Практична робота. Бази даних «Річки_України»
- Практична робота. Бази даних «Бібліотека»
- Практична робота. Бази даних «Гори_України»
- Практична робота. Excel. Нотаріальна контора
- База даних ІСТОТА в MS Access
- База даних ДОКУМЕНТООБІГ
https://ru.calameo.com/read/005031991a5d4283ff338 - збірник практичних робіт з баз даних
https://ru.calameo.com/read/005031991f0fb6d3c1a30 - збірник практичних робіт з табл. процесора
https://ru.calameo.com/read/00503199120528a7680cd - збірник практичних робіт з текстового процесора
Немає коментарів:
Дописати коментар