Портфоліо ділових документів

Практична робота 

«Портфоліо ділових документів»

Завдання. Самостійно створити презентацію згідно сценарію.

СЦЕНАРІЙ ПРЕЗЕНТАЦІЇ  «Портфоліо ділових документів»

Слайд 1. Заголовок(розмір: 44 пт): Портфоліо ділових документів (одразу створіть пароль і збережіть цей файл). Підзаголовок(розмір: 32) пт): П.І.Б учня(-иці), котрий(а) створює презентацію, клас, час та дата створення. Ілюстрації: зразки  заяв випускників на здачу ЗНО. Анімація для переходу на другий слайд.

Слайд 2. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за найменуванням Текст: (список) заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 3. Заголовок(розмір: 44 пт):  Види документів за  походженням Текст: службові (офіційні) й особисті: Ілюстрації: зразки службових  ділових документів.

Слайд 4. Заголовок(розмір: 44 пт): Службові види документів  Текст: службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку; Ілюстрації: зразки службових  ділових документів

Слайд 5. Заголовок(розмір: 44 пт): Особисті види документів створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності(перепустки, паспорти, свідоцтва, атестати, сертифікати, посвідчення, тощо; Ілюстрації: зразки ділових документів

Слайд 6. Заголовок(розмір: 44 пт):  Види документів за  місцем виникнення. Текст: внутрішні та зовнішні:

• внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено;

• зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 7. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за призначенням . Текст: організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу; Ілюстрації: зразки службових  ділових документів. Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 8-а. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  напрямком . Текст: вхідні й вихідні; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 8-б. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  формою . Текст: стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні):

• стандартні — це документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення);

• індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви); Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 9. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  строками виконання . Текст: звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові:

• звичайні безстрокові — це такі, які виконуються в порядку загальної черги;

• термінові — зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма). Якщо службовий документ потребує негайного виконання, передання тексту документа може здійснюватися також телефоном, телеграфом чи телефаксом;

• дуже термінові — документи з позначенням «дуже терміново»;

Слайд 10. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  ступенем гласності . Текст:  секретні й несекретні (для службового користування). Секретні документи мають угорі праворуч позначення «Секретно». Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 11. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  стадіями створення . Текст: оригінали, копії й виписки:

• оригінал — це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою;

• копія — це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов'язково робиться помітка «Копія» вгорі праворуч. Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у справах завжди залишають потрібні для довідок копії. Такі копії звуться відпуском. Оригінал і копія мають однакову юридичну силу;

• за потреби відтворити не весь документ, а лише його частину, робиться виписка (витяг);

• якщо документ загублено, видається його другий примірник — дублікат. Юридичне оригінал і дублікат рівноцінні; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 12. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  складністю. Текст: прості (односкладові) й складні; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 13. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  строками зберігання . Текст:  постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 14. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  технікою відтворення. Текст:  рукописні й відтворені механічним способом; Ілюстрації: зразки  ділових документів.

Слайд 15. Заголовок(розмір: 44 пт): Види документів за  інформації . Текст:  Оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення називаються діловодством.

Документування управлінської діяльності полягає у фіксації за встановленими правилами на паперових або магнітних носіях управлінських дій, тобто у створенні документів.

Підставою для створення документів на підприємствах, в установах є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, передавання, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно. Ілюстрації: зразки  ділових документів.