Практ. роб. 1. «Поняття документа та його функції»

Практ. роб. 1. «Поняття документа та його функції»

Завдання. Самостійно створити презентацію за таким сценарієм.

СЦЕНАРІЙ ПРЕЗЕНТАЦІЇ  
«Призначення та класифікація документів»

Слайд 1. Заголовок(розмір: 44 пт): Що таке документ?(одразу створіть пароль і збережіть цей файл). Підзаголовок(розмір: 32) пт): П.І.Б учня(-иці), котрий створює презентацію, клас, час та дата створення. Ілюстрації: зразки  заяв випускників на здачу ЗНО. Анімація для переходу на другий слайд.

Слайд 2. Заголовок: Яке означення документа? Текст(розмір: 22 пт): Означення документа скопіювати з вікіпедії. Ілюстрації: схему класифікацій документів взяти з Інтернету (без анімації). Анімація для переходу на третій слайд.

Слайд 3. Заголовок: Яке призначення документа? Текст: Документ призначений для: створення рішень; збору  підстав для висновків; для проектування і підтвердження об’єкту або події;  аналітико-синтетичної обробки даних; збереженню даних; пошуку та архівуванню даних;  поширенню та використанню інформації в суспільстві про живі та неживі об’єкти; тощо. Ілюстрації: анімація у вигляді швидкої зміни декількох ілюстрацій, на яких є журнали обліку різних видів. Анімація переходу на 4 слайд.

Слайд 4. Заголовок: Що таке документообіг? Текст: Характеристики  поняття документообігу взяти з Інтернету. Ілюстрації: схеми або списки ознак документообігу.

Слайд 5. Заголовок: Які основні функції документа? Текст: Список основних функцій документа взяти з Інтернету. Ілюстрації:  анімована зміна трьох різних  чеків про покупку товарів. Анімація для переходу на 6 слайд.

Слайд 6. Заголовок: Що таке документознавство? Текст: Означення складових елементів документознавства взяти з вікіпедії? Ілюстрації: Зразки карток  читачів бібліотеки. Анімація для переходу на 7 слайд.

Слайд 7. Заголовок: Яка різниця між оригіналом та копією документа? Текст: Зміст  різниці оригіналу та копії документів. Ілюстрації: зразок  копії та оригіналу документа.

Слайд 8. Заголовок:  Що означає термін: підписувач документа? Текст:  Перелік осіб, які підписують документи? Ілюстрації: зразки підписів на протоколах або документах. Анімація для переходу на 9 слайд.

Схема розташування реквізитів документа

Слайд 9. Заголовок(з анімацією):  Що означає термін: реквізити документа? Текст: Перелік обов’язкових  реквізитів документа. Ілюстрації: зразки реквізитів на документах. Анімація для переходу на 10 слайд.

Слайд 10. Заголовок(з анімацією):  Що означає термін: адресат документа?  Текст: Основні характеристики адресатів документа. Ілюстрації: зразок адресата в документі. Анімація для переходу на 11 слайд.

Слайд 11. Заголовок: Які основні правила оформлення документа? Текст: Перелік основних правил оформлення документа. Ілюстрації: зразки проїзних документів та квитків на літак та потяг. Анімація для переходу на 12 слайд.

Слайд 12. Заголовок(з анімацією): Які характеристики оформлення адміністративних документів? Текст: Стилістичні вимоги до документів. Ілюстрації: зразки страхових договорів. Анімація переходу на 13 слайд.

Слайд 13. Заголовок(з анімацією): Які стандарти до збереження документації? Текст: Перелік основних вимог до архівування документації. Ілюстрації: зразки кошторисів до архівування проектів. Анімація для переходу на 14 слайд.

Слайд 14. Заголовок(з анімацією): Що таке формуляри документів? Текст: Основні характеристики  формулярів та шаблонів документа.  Ілюстрації: Список форматів, в яких можна зберегти електронний документ. Анімація для переходу на 15 слайд.

Слайд 15. Заголовок:Що таке уніфікована система документації? Текст: Перелік основного начиння  уніфікованої системи документації. Ілюстрації: фото зразків внутрішніх  наказів по закладу. Анімація для переходу на 16 слайд.

Слайд 16. Заголовок: Для яких документі вимагається бібліографічний список додатків? Текст: Основні характеристики бібліографічних списків та додатків в документі. Ілюстрації: фото додатків до наказу. Анімація для переходу на 17 слайд.

Слайд 17. Заголовок: Який зміст має бути в означенні поняття документа? Текст: В Україні офіційно прийняті три визначення документа, зафіксовані в деяких Державних стандартах (ДСТУ): ДСТУ 2392-94: «Документ — записана інформація, яка може розглядатися як одиниця під час здійснення інформаційної діяльності». ДСТУ 3017-95: «Документ — матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі». ДСТУ 2732:2004:  «Документ — інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі.». Ілюстрації: фото свідоцтва про повну середню освіту. Анімація на 18 слайд.

Слайд 18. Заголовок: Які властивості документів? Текст: Перелік найбільш значимих властивостей:
 1) атрибутивність, тобто наявність невід'ємних складових, без яких він не може існувати;
2) функціональність — призначення для передачі інформації в просторі й часі;       3) структурованість — тісний зв'язок елементів і підсистем, що забезпечує єдність і цілісність документа.. Ілюстрації: фото документа. Анімація для переходу на 19 слайд.

Слайд 19. Заголовок: За якими ознаками вирізняють ділові документи? Текст: Перелік основних ознак документа за  Кушнаренко. Ілюстрації: фото та зразки витягів із судових рішень по справах. Анімація для переходу на 20 слайд.

Слайд 20. Заголовок: Які загальні функції у ділового документа? Текст: Перелік загальних функцій ділового документа. Ілюстрації: фото статутів громадських організацій. Анімація для переходу на 21 слайд.

Слайд 21. Заголовок: Які спеціальні функції  у ділового документа?  Текст: Перелік спеціальних функцій ділового документа. Ілюстрації: зразки  звітів про виконані роботи. Анімація для переходу на 22 слайд.

Слайд 22. Заголовок: Що означає інформаційна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною інформаційну складову документа . Ілюстрації: фото зразків звітів. Анімація для переходу на 23 слайд.

Слайд 23. Заголовок: Що означає комунікативна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною комунікативну складову документа . Ілюстрації: фото зразків угод, меморандумів. Анімація для переходу на 24 слайд.

Слайд 24. Заголовок: Що означає комулятивна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною комулятивну складову документа . Ілюстрації: фото зразків переліків та упорядкованих документів.

Слайд 25. Заголовок: Що означає управлінська функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною регуляторну складову документа . Ілюстрації: фото зразків розпоряджень, положень, приписів.

Слайд 26. Заголовок: Що означає пізнавальна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною пізнавальну складову документа . Ілюстрації: фото зразків патентів, монографій, дисертацій, авторефератів.

Слайд 27. Заголовок: Що означає правова функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною правову складову документа . Ілюстрації: фото зразків законів, указів.

Слайд 28. Заголовок: Що означає загально-культурна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною загально-культурну складову документа . Ілюстрації: фото зразків сценарії ритуальних церемоній, докуметальних відео.

Слайд 29. Заголовок: Що означає меморіальна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною меморіальну складову документа . Ілюстрації: фото зразків універсалів, грамот, старих рукописів.

Слайд 30. Заголовок: Що означає гедонічна функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною гедонічну складову документа . Ілюстрації: фото зразків вітальних листівок, мистецьких видань.

Слайд 31. Заголовок: Що означає статистична  функція документа? Текст: Перелік  назв документів, що мають головною статистичну складову документа . Ілюстрації: фото зразків підсумкових бюджетів, аналітичних видань.

Слайд 32. Заголовок: Що означає рух  документа? Текст: Перелік  вхідних та вихідних властивостей документів, що мають головною рухову складову документа . Ілюстрації: фото зразків підсумкових кошторисів,  бюджетів, систематичних видань.

Під час вивчення документів особа може перебувати в різних психічних станах, а саме:
https://ppt-online.org/279442